Can I start a company in the Netherlands if I am not living there?

Yes, you can absolutely start a company in the Netherlands even if you don't live there! The Netherlands welcomes foreign entrepreneurs, and Dutch Incorporation Service guides you through the incorporation process.

Do I need a Dutch business address to register a company in the Netherlands?

In most cases, you'll need a registered Dutch business address. This is your company's official address and appears in the public records of the Dutch Chamber of Commerce. Virtual offices offer a registered address without physical office space, a cost-effective option for companies without a physical presence in the Netherlands. Dutch Incorporation Service can help you find the right address solution for your needs.

Is there a minimum share capital in the Netherlands?

There's no minimum amount of money you need to invest upfront when starting a Dutch B.V. While the official minimum is just €1, it is recommended to contribute a bit more for better financial credibility.

Do I need a local Dutch director?

While a local director isn't mandatory, it can offer advantages for certain situations. Substance requirements are important for tasks like getting a Dutch VAT number or bank account. They assess your company's real connection to the Netherlands. Having a local director or staff can strengthen your case. Tax implications in certain cases might influence your tax status.

What is the cost of incorporation of a BV company in The Netherlands?

Incorporating your BV company in the Netherlands remotely costs €1250 excluding VAT. This covers all costs from notary fees to registration with the Chamber of Commerce and is considered a business expense for your new company. You will receive an invoice for the incorporation once the company is incorporated and registered.

What company types are there in The Netherlands?

In the Netherlands, you can choose from several company types. The most common option for foreign entrepreneurs is the Dutch BV, similar to a limited company. This is the preferred choice for 99% of our clients. If your goal is charity work, a Dutch Foundation might be a better fit. For large, publicly traded companies, the Dutch NV structure is also available.

How does the process of incorporation work if I am not a resident in the Netherlands?

Even if you're not a resident, you can incorporate your company remotely. We handle the entire process, including video legalization or power of attorney legalization, so you don't need to visit the Netherlands.

How long will the incorporation take?

Incorporation typically takes about 5 business days from the time we receive all your paperwork.

Can I be the shareholder and director (as a non resident)?

Yes, you can be both the shareholder and director of a Dutch company, even if you are not a resident of the Netherlands. Dutch law only requires a minimum of one director and one shareholder, and these can be the same person.

Can you invoice my holding company for the initial company formation?

Absolutely! If you'd like, we can invoice your holding company for the initial company formation fee.

What are the payment methods you accept?

We accept two convenient payment methods: bank transfer and credit card. This allows you to choose the option that best suits your needs.

Are your services tax deductible?

Absolutely! Because our services are considered a business expense, you can deduct the full cost on your corporate taxes.

Is the VAT on invoices tax deductible?

You can reclaim the VAT you pay on business purchases. This means the VAT amount on your invoice acts like a credit you can subtract from your total tax bill.

What is the corporate tax rate in The Netherlands?

The Netherlands has a two-tier corporate tax system. Companies pay a lower rate of 19% on profits up to €200,000, and a higher rate of 25.8% on profits exceeding that amount.

How does the Dutch VAT system work?

In the Netherlands, businesses with VAT activities register for a VAT number. They charge VAT on applicable sales, collect it from customers, and then pay it to the tax authorities. The VAT they pay on their own purchases is refundable. This system ensures VAT is ultimately paid by the end consumer, not the business itself.

Constitución de sociedades en los Países Bajos | B.V.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes

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¿Puedo crear una empresa en los Países Bajos si no resido allí?

Sí, puede fundar una empresa en los Países Bajos sin ser residente. El país da la bienvenida a emprendedores extranjeros y Dutch Incorporation Service le guiará durante todo el proceso de constitución.

¿Necesito un domicilio social en los Países Bajos para registrar una empresa?

Sí, es necesario contar con un domicilio social en los Países Bajos. Esta es la dirección oficial de su empresa y aparecerá en el registro público de la Cámara de Comercio neerlandesa.

¿Existe un capital social mínimo en los Países Bajos?

No existe un importe mínimo obligatorio para constituir una B.V. neerlandesa. Aunque el mínimo legal es de solo 1 €, se recomienda aportar una cantidad mayor para fortalecer la credibilidad financiera de la empresa.

¿Necesito un administrador residente en los Países Bajos?

No necesariamente. Como emprendedor extranjero, usted puede ser administrador de su empresa neerlandesa aunque no resida en los Países Bajos. Los requisitos de sustancia son relevantes para trámites como obtener un número de IVA o una cuenta bancaria neerlandesa, y contar con un administrador o personal local puede reforzar su solicitud. Aunque no es obligatorio, en determinadas situaciones puede resultar ventajoso.

¿Cuál es el coste de constituir una B.V. en los Países Bajos?

Constituir su B.V. neerlandesa a distancia cuesta 1250 €, IVA no incluido. Este importe cubre todos los gastos, desde los honorarios notariales hasta la inscripción en la Cámara de Comercio, y se considera un gasto deducible de su nueva empresa. Recibirá la factura una vez constituida e inscrita la sociedad.

¿En qué me ayudará Dutch Incorporation Service?

Dutch Incorporation Service se encarga de la constitución de su sociedad neerlandesa, desde la creación de la entidad jurídica hasta su inscripción en la Cámara de Comercio. Gestionamos todo el proceso: verificación de su identidad, preparación de la documentación e inscripción de la empresa. Recibirá todos los documentos de constitución y también podemos ayudarle con servicios adicionales como el número de IVA, la contabilidad y los impuestos.

¿Qué tipos de sociedad existen en los Países Bajos?

En los Países Bajos puede elegir entre varios tipos de sociedad. La opción más habitual para emprendedores extranjeros es la B.V. neerlandesa, equivalente a una sociedad de responsabilidad limitada, y es la preferida por el 99 % de nuestros clientes. Si su objetivo es la actividad benéfica, una fundación neerlandesa puede encajar mejor. Para grandes empresas cotizadas también existe la estructura N.V.

¿Cómo funciona el proceso de constitución si no resido en los Países Bajos?

Aunque no sea residente, puede constituir su empresa a distancia. Gestionamos todo el proceso, incluida la legalización por videoconferencia o la legalización de un poder notarial, de modo que no necesita viajar a los Países Bajos.

¿Cuánto tarda la constitución?

La constitución suele tardar unos cinco días laborables desde que recibimos toda su documentación.

¿Puedo ser socio y administrador siendo no residente?

Sí, puede ser a la vez socio y administrador de una empresa neerlandesa aunque no resida en los Países Bajos. La legislación neerlandesa solo exige un administrador y un socio como mínimo, y pueden ser la misma persona.

¿Cómo se nombran o cesan administradores adicionales?

Los primeros administradores de una empresa neerlandesa son nombrados por los fundadores en el momento de la constitución. Después, los socios deciden el número de administradores, salvo que los estatutos dispongan otra cosa, y la sociedad debe tener siempre al menos uno. El administrador no necesita ser ciudadano ni residente neerlandés, y también puede designarse a una persona jurídica o a una empresa extranjera. Nombrar o cesar a un administrador requiere un formulario de la Cámara de Comercio, el acta de la junta general, una copia legalizada del pasaporte y un justificante de domicilio, y el cambio debe comunicarse a la Cámara de Comercio en un plazo de ocho días laborables. Podemos preparar los acuerdos y formularios, comprobar si es necesario actualizar el registro de titulares reales (UBO), presentarlo todo por correo certificado y enviarle el extracto actualizado de la sociedad.

¿Pueden facturar la constitución inicial a mi sociedad holding?

Por supuesto. Si lo desea, podemos facturar los honorarios de la constitución inicial a su sociedad holding.

¿Qué métodos de pago aceptan?

Aceptamos dos métodos de pago: transferencia bancaria y tarjeta de crédito. Así puede elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Son deducibles sus servicios?

Sí. Al considerarse un gasto empresarial, puede deducir el importe íntegro de nuestros servicios en el impuesto de sociedades.

¿Es deducible el IVA de las facturas?

Puede recuperar el IVA que paga en sus compras empresariales. Es decir, el importe del IVA de su factura funciona como un crédito que puede restar del total de su liquidación fiscal.

¿Cuál es el tipo del impuesto de sociedades en los Países Bajos?

Los Países Bajos aplican un impuesto de sociedades de dos tramos: un tipo reducido del 19 % sobre los beneficios de hasta 200.000 € y un tipo del 25,8 % sobre el importe que exceda esa cifra.

¿Cómo funciona el sistema del IVA neerlandés?

En los Países Bajos, las empresas con actividades sujetas a IVA solicitan un número de IVA. Repercuten el IVA en las ventas correspondientes, lo cobran a sus clientes y lo ingresan en la Agencia Tributaria. El IVA que pagan en sus propias compras es recuperable. Así, el IVA lo soporta finalmente el consumidor final y no la empresa.

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