Cómo trabajamos

¿Por qué elegir a Dutch Incorporation Service para la secretaría societaria?

Con un enfoque integral y un profundo conocimiento del derecho local, simplificamos el cumplimiento normativo para empresas de cualquier tamaño. Desde inscripciones y reuniones del órgano de administración hasta presentaciones y cambios de gobierno corporativo, Dutch Incorporation Service aporta eficiencia operativa y control transparente.

Libros societarios

Llevanza y actualización de los libros y registros societarios, así como organización, coordinación y levantamiento de actas de las reuniones del órgano de administración y de las juntas de socios, incluidas las juntas generales ordinarias.

Cumplimiento normativo

Cumplimiento normativo, incluidas las inscripciones y bajas registrales de la sociedad.

Documentos jurídicos

Redacción de documentos jurídicos como acuerdos, actas, poderes y presentaciones registrales.

Cambios de gobierno corporativo

Gestión de cambios de gobierno corporativo, como nombramientos de cargos, transmisiones de participaciones y reestructuraciones.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes

¿Tiene más preguntas? Respondemos en un día laborable.

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¿Puedo crear una empresa en los Países Bajos si no resido allí?

Sí, puede fundar una empresa en los Países Bajos sin ser residente. El país da la bienvenida a emprendedores extranjeros y Dutch Incorporation Service le guiará durante todo el proceso de constitución.

¿Necesito un domicilio social en los Países Bajos para registrar una empresa?

Sí, es necesario contar con un domicilio social en los Países Bajos. Esta es la dirección oficial de su empresa y aparecerá en el registro público de la Cámara de Comercio neerlandesa.

¿Existe un capital social mínimo en los Países Bajos?

No existe un importe mínimo obligatorio para constituir una B.V. neerlandesa. Aunque el mínimo legal es de solo 1 €, se recomienda aportar una cantidad mayor para fortalecer la credibilidad financiera de la empresa.

¿Necesito un administrador residente en los Países Bajos?

No necesariamente. Como emprendedor extranjero, usted puede ser administrador de su empresa neerlandesa aunque no resida en los Países Bajos. Los requisitos de sustancia son relevantes para trámites como obtener un número de IVA o una cuenta bancaria neerlandesa, y contar con un administrador o personal local puede reforzar su solicitud. Aunque no es obligatorio, en determinadas situaciones puede resultar ventajoso.

¿Cuál es el coste de constituir una B.V. en los Países Bajos?

Constituir su B.V. neerlandesa a distancia cuesta 1250 €, IVA no incluido. Este importe cubre todos los gastos, desde los honorarios notariales hasta la inscripción en la Cámara de Comercio, y se considera un gasto deducible de su nueva empresa. Recibirá la factura una vez constituida e inscrita la sociedad.

¿En qué me ayudará Dutch Incorporation Service?

Dutch Incorporation Service se encarga de la constitución de su sociedad neerlandesa, desde la creación de la entidad jurídica hasta su inscripción en la Cámara de Comercio. Gestionamos todo el proceso: verificación de su identidad, preparación de la documentación e inscripción de la empresa. Recibirá todos los documentos de constitución y también podemos ayudarle con servicios adicionales como el número de IVA, la contabilidad y los impuestos.

¿Qué tipos de sociedad existen en los Países Bajos?

En los Países Bajos puede elegir entre varios tipos de sociedad. La opción más habitual para emprendedores extranjeros es la B.V. neerlandesa, equivalente a una sociedad de responsabilidad limitada, y es la preferida por el 99 % de nuestros clientes. Si su objetivo es la actividad benéfica, una fundación neerlandesa puede encajar mejor. Para grandes empresas cotizadas también existe la estructura N.V.

¿Cómo funciona el proceso de constitución si no resido en los Países Bajos?

Aunque no sea residente, puede constituir su empresa a distancia. Gestionamos todo el proceso, incluida la legalización por videoconferencia o la legalización de un poder notarial, de modo que no necesita viajar a los Países Bajos.

¿Cuánto tarda la constitución?

La constitución suele tardar unos cinco días laborables desde que recibimos toda su documentación.

¿Puedo ser socio y administrador siendo no residente?

Sí, puede ser a la vez socio y administrador de una empresa neerlandesa aunque no resida en los Países Bajos. La legislación neerlandesa solo exige un administrador y un socio como mínimo, y pueden ser la misma persona.

¿Cómo se nombran o cesan administradores adicionales?

Los primeros administradores de una empresa neerlandesa son nombrados por los fundadores en el momento de la constitución. Después, los socios deciden el número de administradores, salvo que los estatutos dispongan otra cosa, y la sociedad debe tener siempre al menos uno. El administrador no necesita ser ciudadano ni residente neerlandés, y también puede designarse a una persona jurídica o a una empresa extranjera. Nombrar o cesar a un administrador requiere un formulario de la Cámara de Comercio, el acta de la junta general, una copia legalizada del pasaporte y un justificante de domicilio, y el cambio debe comunicarse a la Cámara de Comercio en un plazo de ocho días laborables. Podemos preparar los acuerdos y formularios, comprobar si es necesario actualizar el registro de titulares reales (UBO), presentarlo todo por correo certificado y enviarle el extracto actualizado de la sociedad.

¿Pueden facturar la constitución inicial a mi sociedad holding?

Por supuesto. Si lo desea, podemos facturar los honorarios de la constitución inicial a su sociedad holding.

¿Qué métodos de pago aceptan?

Aceptamos dos métodos de pago: transferencia bancaria y tarjeta de crédito. Así puede elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Son deducibles sus servicios?

Sí. Al considerarse un gasto empresarial, puede deducir el importe íntegro de nuestros servicios en el impuesto de sociedades.

¿Es deducible el IVA de las facturas?

Puede recuperar el IVA que paga en sus compras empresariales. Es decir, el importe del IVA de su factura funciona como un crédito que puede restar del total de su liquidación fiscal.

¿Cuál es el tipo del impuesto de sociedades en los Países Bajos?

Los Países Bajos aplican un impuesto de sociedades de dos tramos: un tipo reducido del 19 % sobre los beneficios de hasta 200.000 € y un tipo del 25,8 % sobre el importe que exceda esa cifra.

¿Cómo funciona el sistema del IVA neerlandés?

En los Países Bajos, las empresas con actividades sujetas a IVA solicitan un número de IVA. Repercuten el IVA en las ventas correspondientes, lo cobran a sus clientes y lo ingresan en la Agencia Tributaria. El IVA que pagan en sus propias compras es recuperable. Así, el IVA lo soporta finalmente el consumidor final y no la empresa.

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